Что такое этикетки для розничной торговли: руководство закупщика по выбору ленты и этикеточного материала

Что термин «этикетки для розничной торговли» означает для закупщика

В сфере расходных материалов для маркировки и печати этикетки для розничной торговли — это этикетки, идентифицирующие товары в магазинах: ценники, этикетки со штрихкодами и товарные этикетки на полках, а также этикетки для коробок и транспортные этикетки, сопровождающие эти товары при распределении. Если в техническом описании ленты или этикетки среди областей применения указана розничная торговля, речь идет именно об этой группе задач: отраслевые справочники относят к розничной маркировке ценники и этикетки со штрихкодами, а торговые ярлыки объединяют в одну группу с транспортными этикетками и маркировкой товаров.

Для закупщика этот термин важен, поскольку он указывает на необходимость выбора расходных материалов, а не заказа готовой продукции. Такие этикетки для розничной торговли печатают на термотрансферных принтерах, в которых красящий слой ленты переносится на поверхность этикетки. От этого слоя зависит, останется ли ценник читаемым после обращения с ним в течение смены и будет ли штрихкод сканироваться после воздействия влаги или солнечного света. Термотрансферные ленты производят, нанося воск, смолу или их смесь на полиэстеровую пленку. Полученный отпечаток устойчив к таким воздействиям, как влага, масло и ультрафиолет, — состав зависит от типа ленты.

При закупке нужно сделать три выбора. Выберите материал этикетки — бумажный или синтетический. Подберите тип ленты — восковую, восково-смоляную или смоляную — под этот материал и условия использования этикетки. Сверьте оба выбора с техническими требованиями принтера. Если этикетки проходят через систему распределения розничной торговли, а не остаются на полке, добавляется четвертая задача: штрихкоды должны соответствовать требованиям каждого торгового партнера, о которых говорится ниже.

Подберите тип ленты под материал этикетки и условия на полке

Тип ленты определяют материал этикетки и внешние воздействия: восковая — для бумажных этикеток при обычном обращении, восково-смоляная — для бумаги с покрытием и синтетических материалов при более интенсивном обращении, смоляная — для синтетических материалов, подвергающихся воздействию химикатов, тепла или многолетней эксплуатации на улице. Принцип печати у всех типов одинаков; различается то, насколько сильные воздействия выдерживает отпечаток.

Восковые ленты имеют самую низкую температуру плавления среди трех типов, поэтому переносят красящий слой при более низкой температуре печатающей головки, позволяют печатать с более высокой скоростью и меньше изнашивают головку. Они предназначены для бумажных этикеток с покрытием и без него — наиболее распространенной основы торговых ярлыков — в условиях, когда воздействие на этикетку практически не выходит за рамки обычного обращения. Для повседневной розничной маркировки на бумаге восковая лента — экономичное решение: для ценников, обычной маркировки коробок, этикеток для отслеживания. Компромисс здесь — стойкость отпечатка.

Восково-смоляные ленты хорошо печатают как на бумаге с покрытием, так и на синтетических этикеточных материалах. Это практичный базовый вариант, если этикетка должна выдерживать более интенсивное обращение, чем позволяет чистый воск, но химическая стойкость на уровне полностью смоляной ленты не требуется. Типичный пример — товарные этикетки на магазинной полке, которые часто берут в руки; сюда же относятся транспортные этикетки, которые должны оставаться читаемыми на протяжении перевозки с несколькими этапами. Если этикетка синтетическая и будет подвергаться воздействию химикатов, тепла или многолетней эксплуатации на улице, смоляная лента — единственный тип, рассчитанный на такие условия.

Перед заказом проверьте характеристики принтера и требования розничного продавца

Две группы требований определяют, подойдет ли выбранная лента на практике: характеристики вашего принтера и, для этикеток в цепочке поставок, требования каждого торгового партнера к штрихкодам. Выбор подходящей термотрансферной ленты начинается со знания особенностей принтера. Перед заказом уточните допустимую ширину ленты, размер втулки и расположение красящего слоя — рулон с неподходящей для вашего принтера намоткой не обеспечит правильную печать. Линейки лент подбираются под настольные и промышленные принтеры, поэтому выбирайте серию, предназначенную для вашего класса принтера.

Требования розничного продавца начинают действовать, когда ваши этикетки попадают в цепочку поставок. Поставщики розничной торговли должны учитывать особые требования каждого торгового партнера к зонам размещения информации. Для этикеток на коробках и транспортных этикеток Общие спецификации GS1 предусматривают символы штрихкода GS1 128; многие розничные продавцы добавляют в зону рядом с SSCC 18 штрихкод магазина (или пункта назначения); а руководство по маркировке для поставщиков требует высоты штрихкода 1.25 дюйма. Эти требования различаются у разных партнеров, поэтому получите спецификацию торгового партнера до печати: несоответствие этикетки оборачивается отклонением поставки.

Данные и обоснование

В таблице ниже правила выбора сведены к типу ленты, материалу и задаче розничной маркировки. Каждая строка действует при указанных условиях: тип ленты выбирают по материалу этикетки и предстоящим воздействиям, а не наоборот.

Чтобы проверить выбор до заказа партии, напечатайте образцы каждым рассматриваемым типом ленты на своем этикеточном материале с рабочей скоростью печати. Затем подвергните образцы тем воздействиям, с которыми этикетка столкнется при использовании: обращению с товаром на полке, влаге, освещению витрины. Проверьте, сканируются ли по-прежнему штрихкоды и остается ли читаемым мелкий текст. Если при таком обращении восковой отпечаток размазывается, перейдите на восково-смоляную ленту на том же материале; если материал синтетический, а условия жесткие, используйте смоляную ленту.

Следующий шаг: запишите модель принтера, подходящие ему ширину ленты и размер втулки, а также текущий этикеточный материал. Затем закажите по одному рулону восковой и восково-смоляной ленты и выполните описанную выше последовательность испытаний в условиях ваших полок. Вам подойдет тот тип, который выдержит ваше обращение с этикетками при наименьших текущих затратах.