Was Einzelhandelsetiketten bedeuten: Ein Einkaufsleitfaden zur Auswahl von Farbband und Etikettenmaterial

Was Einzelhandelsetiketten für Einkäufer bedeuten

Bei Kennzeichnungs- und Druckbedarf bezeichnet der Begriff Einzelhandelsetiketten die Etiketten zur Kennzeichnung von Waren in Geschäften: Preisschilder, Barcodeetiketten und Produktetiketten im Regal sowie die Karton- und Versandetiketten, die diese Waren durch die Distribution begleiten. Wenn ein Farbband- oder Etikettendatenblatt den Einzelhandel als Anwendungsbereich nennt, meint es genau diese Einsatzgebiete. Branchenquellen beschreiben Einzelhandelsanwendungen als Preisschilder und Barcodeetiketten und führen Warenanhänger zusammen mit Versandetiketten und Produktkennzeichnung auf.

Für Einkäufer ist der Begriff relevant, weil es um die Auswahl von Verbrauchsmaterial und nicht um die Bestellung fertiger Waren geht. Solche Einzelhandelsetiketten werden auf Thermotransferdruckern bedruckt, wobei die Beschichtung eines Farbbands auf die Etikettenoberfläche übertragen wird. Diese Beschichtung entscheidet darüber, ob ein Preisschild trotz der Handhabung während einer Arbeitsschicht lesbar bleibt und ob sich ein Barcode nach Kontakt mit Feuchtigkeit oder Sonnenlicht noch scannen lässt. Thermotransferbänder entstehen durch das Auftragen von Wachs, Harz oder einer Mischung auf eine Polyesterfolie. Der Druck widersteht Einflüssen wie Feuchtigkeit, Öl und UV-Licht; die Zusammensetzung unterscheidet sich je nach Qualität.

Drei Entscheidungen bestimmen die Beschaffung. Wählen Sie das Etikettenmaterial: Papier oder Kunststoff. Stimmen Sie die Farbbandqualität – Wachs, Wachs-Harz oder Harz – auf dieses Material und auf die späteren Einsatzbedingungen ab. Prüfen Sie beides anhand der Spezifikationen Ihres Druckers. Wenn die Etiketten die Einzelhandelsdistribution durchlaufen, statt im Regal zu bleiben, kommt ein vierter Punkt hinzu: Die Barcodes müssen die unten erläuterten Anforderungen jedes Handelspartners erfüllen.

Farbbandqualität auf Etikettenmaterial und Bedingungen im Regal abstimmen

Etikettenmaterial und Beanspruchung bestimmen die Qualität: Wachs für Papieretiketten bei üblicher Handhabung, Wachs-Harz für stärker beanspruchtes beschichtetes Papier und Kunststoffmaterial sowie Harz für Kunststoffmaterial unter Einwirkung von Chemikalien, Hitze oder jahrelanger Witterung. Das Druckverfahren ist bei allen Qualitäten gleich; der Unterschied liegt darin, wie viel Beanspruchung der Druck aushält.

Wachsbänder haben den niedrigsten Schmelzpunkt der drei Gruppen. Sie übertragen deshalb bei niedrigeren Druckkopftemperaturen, ermöglichen höhere Druckgeschwindigkeiten und verursachen weniger Druckkopfverschleiß. Sie sind für unbeschichtete und beschichtete Papieretiketten ausgelegt – das häufigste Trägermaterial für Warenanhänger im Einzelhandel –, die kaum stärker als üblich beansprucht werden. Für tägliche Einzelhandelsanwendungen auf Papier ist Wachs die wirtschaftliche Lösung: Preisetiketten, allgemeine Kartonkennzeichnung und Rückverfolgungsetiketten. Dafür müssen Abstriche bei der Beständigkeit in Kauf genommen werden.

Wachs-Harz-Bänder liefern sowohl auf beschichtetem Papier als auch auf Kunststoffetiketten gute Druckergebnisse. Sie sind die bewährte Standardwahl, wenn ein Etikett stärkere Beanspruchung aushalten muss, als reines Wachs verträgt, aber nicht die volle Chemikalienbeständigkeit eines Harzbands benötigt. Ein typisches Beispiel sind Produktetiketten, die im Verkaufsregal wiederholt angefasst werden. Auch Versandetiketten, die auf einem Transport mit mehreren Etappen lesbar bleiben müssen, gehören dazu. Wenn das Etikett aus Kunststoff besteht und Chemikalien, Hitze oder jahrelanger Witterung ausgesetzt sein wird, ist Harz die einzige dafür ausgelegte Qualität.

Vor der Bestellung Druckerspezifikationen und Händlervorgaben prüfen

Zwei Prüflisten entscheiden darüber, ob das gewählte Farbband tatsächlich funktioniert: die Spezifikationen Ihres Druckers und bei Lieferkettenetiketten die Barcodeanforderungen jedes Handelspartners. Die Auswahl des richtigen Thermotransferbands beginnt mit der Kenntnis Ihres Druckers. Prüfen Sie vor der Bestellung die zulässige Farbbandbreite, die Kerngröße und die Lage der Farbseite. Eine für Ihren Drucker falsch gewickelte Rolle druckt nicht korrekt. Farbbandserien sind auf Desktop- und Industriedrucker abgestimmt; wählen Sie daher eine Serie für Ihre Druckerklasse.

Die Vorgaben der Einzelhändler greifen, sobald Ihre Etiketten in die Lieferkette gelangen. Lieferanten des Einzelhandels müssen für jeden Handelspartner bestimmte Anforderungen an die Etikettenzonen erfüllen. Für Karton- und Versandetiketten sehen die Allgemeinen GS1-Spezifikationen GS1 128-Barcodesymbole vor. Viele Einzelhändler ergänzen neben dem SSCC 18 einen Filial- oder Zielortbarcode in einer Etikettenzone. Ein Kennzeichnungsleitfaden für Lieferanten schreibt eine Barcodehöhe von 1.25 Zoll vor. Diese Vorgaben unterscheiden sich je nach Partner. Besorgen Sie sich daher vor dem Druck dessen Spezifikationsblatt: Ein Etikett, das die Vorgaben nicht erfüllt, führt zur Zurückweisung der Lieferung.

Daten und Belege

Die folgende Tabelle fasst die Auswahlregeln nach Farbbandqualität, Material und Einzelhandelsanwendung zusammen. Jede Zeile gilt unter den genannten Bedingungen: Die Qualität richtet sich nach dem Etikettenmaterial und der zu erwartenden Beanspruchung, nicht umgekehrt.

Um die Auswahl vor der Bestellung zu prüfen, drucken Sie mit jeder infrage kommenden Qualität Muster auf Ihrem tatsächlichen Etikettenmaterial bei Ihrer Produktionsgeschwindigkeit. Setzen Sie die Muster anschließend den späteren Einsatzbedingungen aus: Handhabung im Regal, Feuchtigkeit und Licht im Verkaufsraum. Prüfen Sie, ob die Barcodes noch scanbar sind und kleine Schrift lesbar bleibt. Wenn ein Wachsdruck bei dieser Handhabung verwischt, wechseln Sie auf demselben Material zu Wachs-Harz. Wenn das Material aus Kunststoff besteht und die Umgebung rau ist, wählen Sie Harz.

Der nächste Schritt: Notieren Sie Ihr Druckermodell, die erforderliche Farbbandbreite und Kerngröße sowie Ihr derzeitiges Etikettenmaterial. Bestellen Sie dann einzelne Rollen Wachs und Wachs-Harz und führen Sie die oben beschriebene Musterprüfung unter Ihren eigenen Regalbedingungen durch. Die Qualität, die Ihrer Handhabung bei den niedrigsten laufenden Kosten standhält, ist die passende Wahl.