วิธีเลือกฉลากระบุข้อมูลและริบบอนสำหรับพิมพ์เองภายในองค์กร

ระบุว่าฉลากระบุข้อมูลต้องทนต่ออะไรบ้าง

ฉลากกระดาษที่มีการสัมผัสจับต้องตามปกติกับฉลากสังเคราะห์ที่เผชิญสภาวะรุนแรงมีแนวทางเลือกริบบอนต่างกัน สำหรับฉลากระบุข้อมูลของคุณ ให้จดสภาพการใช้งานจริงก่อนเปรียบเทียบวัสดุสิ้นเปลือง เริ่มจากสิ่งที่ต้องการระบุข้อมูล ตำแหน่งที่จะติดฉลาก และผู้ที่จะอ่านหรืออุปกรณ์ที่จะใช้อ่านฉลาก

จัดทำข้อมูลการใช้งานโดยย่อให้ผู้ซื้อ ผู้ปฏิบัติงาน และซัพพลายเออร์ใช้ร่วมกัน ระบุว่าเป็นงานระบุข้อมูลสินค้าคงคลังในคลังสินค้า สินค้าที่ถูกจับต้องซ้ำ ๆ อุปกรณ์ หรือสิ่งที่อยู่กลางแจ้ง รวมถึงพื้นผิวที่จะติด พื้นที่ติดฉลากที่มีอยู่ ข้อความหรือบาร์โค้ดที่ต้องการ การสัมผัสจับต้องที่คาดว่าจะเกิดขึ้น และการสัมผัสความชื้น น้ำยาทำความสะอาด หรือความร้อน อธิบายระยะเวลาที่ตั้งใจใช้งาน โดยไม่เปลี่ยนให้เป็นคำรับรองความทนทานที่ไม่มีหลักฐานรองรับ

แยกข้อกำหนดออกจากข้อสันนิษฐาน หากสภาพกลางแจ้งเป็นปัจจัยสำคัญ ให้ขอตัวเลือกที่มีหลักฐานเกี่ยวข้องกับสภาพนั้น หากจะติดฉลากก่อนเข้าสู่กระบวนการที่ใช้ความเย็น ให้ระบุลำดับนี้อย่างชัดเจนในคำขอ ขอให้ซัพพลายเออร์ชี้แจงทั้งสภาวะขณะติดและสภาวะการใช้งานภายหลังสำหรับโครงสร้างฉลากที่เสนอ

จบขั้นตอนนี้ด้วยการเขียนเกณฑ์การยอมรับว่า ข้อมูลใดต้องยังอ่านได้ ฉลากต้องยังติดอยู่หรือไม่ และผู้ปฏิบัติงานจะตรวจสอบอย่างไร ตกลงข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนสั่งตัวอย่าง ระบุเงื่อนไขที่ยังไม่ได้ข้อยุติไว้ในคำขอให้ชัดเจน เพื่อให้ซัพพลายเออร์เสนอตัวอย่างที่ตรงกับงาน แทนการตอบคำขอกว้าง ๆ ว่าต้องการฉลากที่ทนทาน

เลือกประเภทริบบอนจากวัสดุฉลากและสภาวะที่ต้องเผชิญ

ตามข้อมูลของ BIS Labels ริบบอนแว็กซ์-เรซินพิมพ์บนกระดาษเคลือบผิวและวัสดุฉลากสังเคราะห์ได้ และเหมาะกับงานที่ต้องทนต่อการสัมผัสจับต้องมากกว่าแว็กซ์ เลือกพิจารณาประเภทกึ่งกลางนี้เมื่องานของคุณมีการจับต้องซ้ำ ๆ แต่ไม่ต้องการความทนทานต่อสารเคมีถึงระดับเรซินล้วน Technicode ยังอธิบายว่าแว็กซ์-เรซินรองรับวัสดุพิมพ์ได้หลากหลายกว่า

สำหรับฉลากระบุข้อมูลในคลังสินค้าที่ใช้กระดาษและมีการสัมผัสจับต้องตามปกติ ให้เริ่มประเมินแว็กซ์ BIS Labels จัดให้กระดาษเคลือบผิวและไม่เคลือบผิวอยู่ในกลุ่มการใช้งานหลักของแว็กซ์ หากข้อมูลการใช้งานกำหนดให้ทนต่อการสัมผัสจับต้องมากขึ้น ให้คัดเลือกแว็กซ์-เรซินและเปรียบเทียบตัวอย่างตามข้อกำหนดเดียวกัน อย่าเลือกจากคำว่า “อุตสาหกรรม” เพียงอย่างเดียว ให้ระบุสภาวะที่ต้องเผชิญจริงซึ่งอยู่เบื้องหลังคำนี้

สำหรับฉลากสังเคราะห์ที่สัมผัสสารเคมี ความร้อน หรือสภาพกลางแจ้งเป็นเวลานาน ให้ประเมินริบบอนเรซินที่เข้ากันได้ BIS Labels จัดสภาวะกลุ่มนี้ไว้สำหรับเรซิน ใช้คำแนะนำเรื่องประเภทริบบอนเพื่อคัดเลือกเบื้องต้น แล้วขอเอกสารสำหรับวัสดุฉลากและริบบอนรุ่นที่เสนอโดยเฉพาะ คำแนะนำนี้ไม่ได้ระบุค่าอุณหภูมิที่ใช้ได้กับทุกงาน และไม่ได้ยืนยันว่าเรซินทุกสูตรจะผ่านการทดลองเฉพาะของคุณ

ก่อนซื้อ ให้ขอการยืนยันโดยอ้างอิงรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณและข้อกำหนดของวัสดุสิ้นเปลืองที่เสนอ ขอข้อมูลรูปแบบม้วน ขนาดริบบอน และวิธีใส่ริบบอนที่จำเป็นจากผู้จำหน่ายอุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลือง ตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ให้ได้ข้อยุติก่อนสั่งซื้อจำนวนมาก คู่มือนี้ไม่ได้กำหนดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือรับรองความเข้ากันได้กับเครื่องที่ไม่ได้ระบุรุ่น

เปรียบเทียบตัวอย่างก่อนเลือกวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการผลิต

คำอธิบายฉลากเฉพาะทางที่มีอยู่แยกรายการสำหรับการระบุทิศทางการไหลในท่อ การระบุข้อมูลโครงรถ และการระบุข้อมูลอุปกรณ์ไฟฟ้ากลางแจ้ง รายการเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ในการหารือกับซัพพลายเออร์ แต่คำอธิบายไม่ได้ให้ข้อกำหนดที่ผ่านการทดสอบร่วมกันสำหรับทุกการใช้งานดังกล่าว ให้ขอเอกสารของตัวเลือกที่ต้องการโดยเฉพาะ แทนการนำคำกล่าวอ้างจากคนละรายการมารวมกัน

ใช้ลำดับการทดลองต่อไปนี้เป็นขั้นตอนจัดซื้อ โดยตกลงเกณฑ์การยอมรับสำหรับงานของคุณเอง:

1. ขอฉลากและริบบอนที่คัดเลือกไว้พร้อมกัน ระบุตัวอย่างแต่ละชิ้นให้ชัดเจนเพื่อให้สั่งซื้อชุดที่ใช้ได้ผลซ้ำได้
2. พิมพ์ข้อความหรือบาร์โค้ดที่ต้องการด้วยเครื่องพิมพ์ที่ใช้ในการผลิต ตามคำแนะนำที่มีเอกสารระบุไว้สำหรับชุดนั้น
3. ติดตัวอย่างบนพื้นผิวเป้าหมายตามคำแนะนำการติดของฉลากที่เสนอ
4. ประเมินการยึดติดและความสามารถในการอ่านหลังผ่านการสัมผัสจับต้องและสภาวะที่ระบุไว้ในข้อมูลการใช้งาน หากต้องอ่านด้วยเครื่อง ให้ใช้อุปกรณ์อ่านที่ตั้งใจจะใช้งานจริง
5. บันทึกรหัสระบุตัวอย่าง การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ สภาวะการทดลอง และผลที่สังเกตได้ก่อนตัดสินใจซื้อ

หากการทดลองไม่ผ่าน ให้อธิบายสิ่งที่ไม่ผ่านก่อนขอตัวอย่างใหม่ รายงานปัญหาฉลากหลุดแยกจากปัญหางานพิมพ์อ่านไม่ออก และรายงานปัญหาเครื่องอ่านไม่สำเร็จแยกจากลักษณะที่มองเห็นของข้อความพิมพ์ ขอให้ซัพพลายเออร์ทบทวนข้อกำหนดที่ไม่ผ่านและเสนอการเปลี่ยนแปลงที่แก้ปัญหานั้นโดยตรง เปรียบเทียบส่วนที่เกี่ยวข้องอีกครั้งด้วยชุดที่ปรับใหม่ โดยคงข้อกำหนดการยอมรับเดิมไว้เพื่อให้ผลยังใช้ประกอบการตัดสินใจได้

ข้อมูลและหลักฐาน

BIS Labels ให้คำแนะนำเรื่องประเภทริบบอนสำหรับกระดาษ วัสดุสังเคราะห์ และระดับสภาวะที่ต้องเผชิญต่าง ๆ แต่ข้อความส่วนที่มีอยู่ไม่ได้ระบุเกณฑ์การยอมรับเฉพาะการใช้งาน ตารางนี้เชื่อมโยงคำแนะนำดังกล่าวกับตัวเลือกเบื้องต้นและหลักฐานที่ควรขอก่อนอนุมัติ

คำอธิบายฉลากเฉพาะทางแยกหมวดการใช้งาน เช่น การระบุทิศทางการไหลในท่อ การระบุข้อมูลโครงรถ และการระบุข้อมูลอุปกรณ์ไฟฟ้ากลางแจ้ง ใช้คำอธิบายเหล่านี้เพื่อตั้งคำถามให้ตรงประเด็นยิ่งขึ้น ไม่ใช่เพื่อยืนยันการรับประกันอายุการใช้งาน การรับรองมาตรฐาน หรือข้อกำหนดการพิมพ์ รายการที่มีอยู่ไม่ได้ยืนยันผลเหล่านั้นสำหรับชุดฉลากและริบบอนที่คุณเสนอจะใช้

เปรียบเทียบข้อเสนอทางการค้าโดยอ้างอิงตัวอย่างที่อนุมัติแล้ว ขอใบเสนอราคาสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองที่มีข้อกำหนดเดียวกันและตามจำนวนที่ระบุ นำตัวอย่างและการทดลองซ้ำที่อาจต้องทำมารวมในการประเมินการจัดซื้อ แทนการถือว่าราคาต่อม้วนที่เสนอครอบคลุมทุกปัจจัยในการตัดสินใจ ขั้นตอนต่อไปคือส่งข้อมูลการใช้งานโดยย่อและรายละเอียดเครื่องพิมพ์ให้ผู้จำหน่ายวัสดุสิ้นเปลือง ขอชุดตัวอย่างฉลากและริบบอนพร้อมเอกสารกำกับ และอนุมัติตามข้อกำหนดด้านการยึดติดและความสามารถในการอ่านที่ตกลงกันไว้